Anotació de documents OpenOffice.org/Word amb la versió web de SAÓ

Instruccions

Este document descriu pas a pas com anotar amb SAÓ documents generats amb OpenOffice.org o Microsoft Word. El procediment és necessari perquè SAÓ no reconeix encara el format dels documents .sxw d'OpenOffice.org o .doc de Microsoft.

1. Obriu amb OpenOffice.org o Microsoft Word el document que voleu anotar.
2. Guardeu-lo en la mateixa carpeta i en format RTF usant l'opció Desar com o Guardar como del menú Fitxer o Archivo (el primer menú de l'esquerra). Si el document es deia textmeu.doc ara es dirà textmeu.rtf.
3. Obriu un navegador i aneu a http://sao.dlsi.ua.es/avl
4. En el menú que apareix a l'esquerra de la pantalla, feu clic sobre Anotar fitxers
5. On diu Tipus de l'arxiu seleccioneu RTF.
6. On diu Arxiu podeu, bé teclejar el nom complet de l'arxiu en la finestreta (per exemple, c:\cosesmeues\documents\textmeu.rtf), o bé anar a buscar-lo polsant el botó que hi ha a la dreta (Examinar, Browse, etc.). Atenció: en alguns navegadors haureu d'indicar explícitament que voleu buscar arxius de qualsevol tipus, perquè si no només us mostrarà els de tipus HTML.
7. Finalment, podeu prémer la tecla Anota.
8. Després d'uns segons (minuts si la xarxa o SAÓ estan molt carregats, o si el document és llarg), en la nova pàgina que se us carregarà se us indicarà on heu de clicar (en el mot "ací") per a descarregar-vos el document anotat. Quan el guardeu (on considereu convenient), podreu conservar el nom que li dóna SAÓ (eixidaXXXXXX.rtf, on les XXXXXX representen un codi de lletres i dígits únics per a cada sessió) o guardar-lo amb el nom que vulgueu, respectant sempre que acabe en .rtf.
9. Ara podeu carregar el nou document des d'OpenOffice.org o Microsoft Word per a llegir-lo anotat. Si voleu, el podeu guardar de nou en format .sxw o .doc usant l'opció Desar com o Guardar como.

Recomanacions

En general, SAÓ sol conservar bé el format del text original; tot i això, si el text conté imatges que ocupen molt espai (en memòria, no en grandària aparent en la pantalla), convé que les elimineu del document original (deixant-hi potser una marqueta o recordatori) i les restituïu en el text anotat, ja que carregaran la vostra connexió innecessàriament i SAÓ no hi farà res.